«Р7-Офис» для малого бизнеса: какой выбрать?

«Р7-Офис» для малого бизнеса: какой выбрать?

«Р7-Офис» для малого бизнеса: какой выбрать?
СОДЕРЖАНИЕ
0

«Р7-Офис» — платформа, которая помогает сотрудникам в решении рабочих задач. Внутри пакет офисных редакторов, сервисы для проджект-менеджмента, собственный мессенджер, CRM-система и видеоконференцсвязь. В этой статье мы разберем, какой «Р7-Офис» лучше подойдет для небольших компаний, и подскажем, какой выбрать, исходя из потребностей бизнеса.

Какую версию выбрать

Важно исходить из потребностей организации. Рассмотрим основные сценарии: 

Сценарий № 1. 

Важна только функция офисных редакторов. Можно выбрать десктопную версию, чтобы не тратиться на лишние опции. 

«Р7-Офис». Десктопная версия

Десктопная версия работает в офлайн-режиме. Это программа, которую нужно установить на рабочие компьютеры сотрудников. В составе самое необходимое набор офисных редакторов. 

Текстовый редактор — инструмент для создания текстовых файлов. Поддерживает привычные функции для работы с текстом: форматирование, вставку изображений, построение несложных таблиц и диаграмм. 

Редактор таблиц — здесь можно создавать сложные таблицы, включая сводные, использовать формулы для расчетов, строить графики и систематизировать данные компании. 

Редактор презентаций — инструмент для создания простых и понятных бизнес-презентаций. Можно работать с документами формата PPTX, созданные в других сервисах. 

Сценарий № 2. 

Важна работа онлайн и общение с командой. Подойдет «Облачный Р7-Офис». В нем есть все инструменты платформы: офисные редакторы, сервисы для проджект-менеджмента, собственный мессенджер, почта и сервис видеоконференций. Работать можно с любого устройства: компьютера или мобильного телефона. 

Облачный Р7-Офис

Текстовый редактор — инструмент для создания документов в популярных форматах DOCX, RTF и FB2. В облачной версии доступны все виды форматирования, вставка изображений, таблиц, графиков — все, что нужно для оформления бланков, отчетов и других офисных документов.

Редактор таблиц — внутри все функции «Экселя» и его облачных альтернатив. Можно создавать сводные таблицы, применять формулы для автоматизации вычислений и хранения данных.

Редактор презентаций — средство для работы в формате PPT и PPTX. Модуль простой и функциональный одновременно. Поддерживает анимацию и добавление мультимедиа. Помогает как при создании электронных презентаций, так и в верстке простых полиграфических. 

CRM — прикладная система для хранения данных клиентов. Внутри все базовые функции CRM. В ней можно контролировать этапы сделок и отслеживать аналитику продаж. 

Органайзер — виртуальный планировщик с поддержкой почты, календаря и списка контактов. Подойдет для планирования рабочего времени сотрудников.

Почта — приложение для отправки электронных писем. Можно подключить собственный корпоративный ящик или воспользоваться тем, что бесплатно предоставляет сервис. Домен “r7-office” доступен для всех пользователей системы. 

Календарь — в нем можно планировать рабочую активность: фиксировать расписание, назначать встречи и записывать дни рождения коллег. 

Модуль «Люди» — для управления доступом к документам внутри компании. 

Модуль «Сообщество» — приложение для общения внутри компании. Здесь можно публиковать новости и объявления, вести корпоративную базу знаний. 

Модуль «Команда» — десктопное и мобильное приложения для общения внутри коллектива. Есть текстовый мессенджер, режим аудио и видеозвонков. 

Также «‎Р7-Офис» в облаке поддерживает все популярные форматы медиафайлов — AVI, MPEG, MP3, JPEG, PNG, GIF, TIF, TIFF, BMP. Здесь можно открывать видео и изображения, слушать аудио. 

Сценарий № 3. 

У организации особые требования к безопасности, например, нужно хранить информацию, которая является государственной тайной. Подойдет серверная версия «Р7-Офис», например, «Р7-Офис». Корпоративный сервер «Базовый». Для этого «Р7-Офис» необходимо будет развернуть на корпоративном сервере компании. Все данные будут доступны только внутри локальной сети. 

В состав «Р7-Офис». Корпоративный сервер «Базовый» входят:

  • Редактор текстов 
  • Редактор таблиц 
  • Редактор презентаций 
  • Почта 
  • Органайзер 
  • CRM 
  • Календарь 
  • Модуль «Люди» 
  • Модуль «Сообщество» 

Чем серверная версия отличается от десктопной и облачной версии:

Облачный Р7-Офис «Р7-Офис». Десктопная версия «Р7-Офис». Корпоративный сервер «Базовый»

Как работает

Работает онлайн.  Работает только офлайн.  Работает только в локальной сети. Это значит, что работать в программе можно онлайн, но только с рабочего компьютера, который подключен к корпоративному серверу. 

Где хранятся данные 

В безопасном облаке. На ОС, на которую установлена десктопная версия. В локальной сети компании.

Что входит

•  Редактор текстов

•  Редактор таблиц

•  Редактор презентаций

•  Почта

•  Органайзер

•  CRM

•  Календарь

•  Люди

•  Сообщество

•  Мессенджер

•  Команда

 •  Редакторы текстов,

 •  Редактор таблиц,

 •  Редактор презентаций, 

 •  Органайзер, 

 •  Медиаплеер, 

 •  Галерея

•  Редактор текстов

•  Редактор таблиц

•  Редактор презентаций

•  Почта

•  Органайзер

•  CRM

•  Календарь

•  Люди

•  Сообщество

Сколько стоит 

4 999 рублей в год 5 000 рублей в год 4 200 рублей в год
Комментировать
0
418
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

;) :| :x :twisted: :sad: :roll: :oops: :o :mrgreen: :idea: :evil: :cry: :cool: :arrow: :P :D :???: :?: :-) :!: 8O

Это интересно
Adblock
detector