«Р7-Офис» — платформа, которая помогает сотрудникам в решении рабочих задач. Внутри пакет офисных редакторов, сервисы для проджект-менеджмента, собственный мессенджер, CRM-система и видеоконференцсвязь. В этой статье мы разберем, какой «Р7-Офис» лучше подойдет для небольших компаний, и подскажем, какой выбрать, исходя из потребностей бизнеса.
Какую версию выбрать
Важно исходить из потребностей организации. Рассмотрим основные сценарии:
Сценарий № 1.
Важна только функция офисных редакторов. Можно выбрать десктопную версию, чтобы не тратиться на лишние опции.
«Р7-Офис». Десктопная версия
Десктопная версия работает в офлайн-режиме. Это программа, которую нужно установить на рабочие компьютеры сотрудников. В составе самое необходимое — набор офисных редакторов.
Текстовый редактор — инструмент для создания текстовых файлов. Поддерживает привычные функции для работы с текстом: форматирование, вставку изображений, построение несложных таблиц и диаграмм.
Редактор таблиц — здесь можно создавать сложные таблицы, включая сводные, использовать формулы для расчетов, строить графики и систематизировать данные компании.
Редактор презентаций — инструмент для создания простых и понятных бизнес-презентаций. Можно работать с документами формата PPTX, созданные в других сервисах.
Сценарий № 2.
Важна работа онлайн и общение с командой. Подойдет «Облачный Р7-Офис». В нем есть все инструменты платформы: офисные редакторы, сервисы для проджект-менеджмента, собственный мессенджер, почта и сервис видеоконференций. Работать можно с любого устройства: компьютера или мобильного телефона.
Облачный Р7-Офис
Текстовый редактор — инструмент для создания документов в популярных форматах DOCX, RTF и FB2. В облачной версии доступны все виды форматирования, вставка изображений, таблиц, графиков — все, что нужно для оформления бланков, отчетов и других офисных документов.
Редактор таблиц — внутри все функции «Экселя» и его облачных альтернатив. Можно создавать сводные таблицы, применять формулы для автоматизации вычислений и хранения данных.
Редактор презентаций — средство для работы в формате PPT и PPTX. Модуль простой и функциональный одновременно. Поддерживает анимацию и добавление мультимедиа. Помогает как при создании электронных презентаций, так и в верстке простых полиграфических.
CRM — прикладная система для хранения данных клиентов. Внутри все базовые функции CRM. В ней можно контролировать этапы сделок и отслеживать аналитику продаж.
Органайзер — виртуальный планировщик с поддержкой почты, календаря и списка контактов. Подойдет для планирования рабочего времени сотрудников.
Почта — приложение для отправки электронных писем. Можно подключить собственный корпоративный ящик или воспользоваться тем, что бесплатно предоставляет сервис. Домен “r7-office” доступен для всех пользователей системы.
Календарь — в нем можно планировать рабочую активность: фиксировать расписание, назначать встречи и записывать дни рождения коллег.
Модуль «Люди» — для управления доступом к документам внутри компании.
Модуль «Сообщество» — приложение для общения внутри компании. Здесь можно публиковать новости и объявления, вести корпоративную базу знаний.
Модуль «Команда» — десктопное и мобильное приложения для общения внутри коллектива. Есть текстовый мессенджер, режим аудио и видеозвонков.
Также «Р7-Офис» в облаке поддерживает все популярные форматы медиафайлов — AVI, MPEG, MP3, JPEG, PNG, GIF, TIF, TIFF, BMP. Здесь можно открывать видео и изображения, слушать аудио.
Сценарий № 3.
У организации особые требования к безопасности, например, нужно хранить информацию, которая является государственной тайной. Подойдет серверная версия «Р7-Офис», например, «Р7-Офис». Корпоративный сервер «Базовый». Для этого «Р7-Офис» необходимо будет развернуть на корпоративном сервере компании. Все данные будут доступны только внутри локальной сети.
В состав «Р7-Офис». Корпоративный сервер «Базовый» входят:
- Редактор текстов
- Редактор таблиц
- Редактор презентаций
- Почта
- Органайзер
- CRM
- Календарь
- Модуль «Люди»
- Модуль «Сообщество»
Чем серверная версия отличается от десктопной и облачной версии:
| Облачный Р7-Офис | «Р7-Офис». Десктопная версия | «Р7-Офис». Корпоративный сервер «Базовый» |
|
Как работает |
||
| Работает онлайн. | Работает только офлайн. | Работает только в локальной сети. Это значит, что работать в программе можно онлайн, но только с рабочего компьютера, который подключен к корпоративному серверу. |
|
Где хранятся данные |
||
| В безопасном облаке. | На ОС, на которую установлена десктопная версия. | В локальной сети компании. |
|
Что входит |
||
|
• Редактор текстов • Редактор таблиц • Редактор презентаций • Почта • Органайзер • CRM • Календарь • Люди • Сообщество • Мессенджер • Команда |
• Редакторы текстов, • Редактор таблиц, • Редактор презентаций, • Органайзер, • Медиаплеер, • Галерея |
• Редактор текстов • Редактор таблиц • Редактор презентаций • Почта • Органайзер • CRM • Календарь • Люди • Сообщество |
|
Сколько стоит |
||
| 4 999 рублей в год | 5 000 рублей в год | 4 200 рублей в год |
