Топ-7 офисных программ для малого бизнеса

Топ-7 офисных программ для малого бизнеса

Топ-7 офисных программ для малого бизнеса
СОДЕРЖАНИЕ
0

Сфера IT стремительно развивается, на русскоязычном рынке появляется все больше офисных решений, текстовых редакторов и приложений как для больших компаний, так и для малого бизнеса. В условиях пандемии особенно важна ориентированность на удаленный доступ сотрудников, удобство документооборота, общения и совместной работы над проектами. Далеко не все решения предоставляют такие широкие возможности. В большинстве случаев они охватывают одну или две сферы работы:

  • Удобный текстовый редактор, поддерживающий большинство форматов документов. В лучшем случае есть также редактор таблиц.
  • Почтовый клиент с системой управления задачами.
  • Корпоративный чат с возможностью звонков и видеоконференций.

В зависимости от задач можно выбрать один или комбинировать разнонаправленные сервисы для эффективной работы. Рассмотрим несколько популярных решений именно для малого бизнеса.

Р7-Офис

Топ нашей подборки, подходит для любых масштабов работы от небольшого рекламного агентства, до крупной компании. Это как раз тот случай, когда один офисный пакет объединяет в себе все необходимые функции для любых офисных задач:

  1. Редактор документов поддерживает почти все известные форматы файлов текста, таблиц, презентаций. Имеет средства просмотра изображений, воспроизведения аудио и видео. Удаленный доступ для совместной работы сотрудников. Мобильное приложение со всеми функциями десктопной версии.
  2. Органайзер с почтовым клиентом, корпоративной соцсетью, возможностью управления задачами и организацией событий.
  3. Сервис общения: чат, звонки, видеоконференции. Есть функция демонстрации экрана, и записи конференций.
  4. Выделенный корпоративный сервер для использования всех функций Р7-Офис в закрытой локальной сети.

Оф. сайт: https://r7-office.ru/

Яндекс Документы

Текстовый редактор от отечественного поисковика. Работает на базе Яндекс Диска, отсюда возможность совместной работы и передачи файлов. Есть мобильное приложение для Windows и macOS. Поддерживает по одному формату на каждый вид документов:

  • текст — DOCX;
  • таблицы — XLSX;
  • презентации — PPTX;

Если объем файлов небольшой, можно использовать бесплатную версию либо Диск Про (99 руб/месяц). Для более крупных компаний предусмотрен Диск для бизнеса (от 147 руб/мес. за человека).

Онлайн редактор в облаке Mail.Ru

Практически ничем не отличается от Яндекс Документов, кроме пары моментов.

  1. Больше поддерживаемых форматов для текстовых файлов, таблиц и презентаций.
  2. Интерфейс редактора очень напоминает вордовский, поскольку за основу взят Microsoft Office Web Apps.

Google Docs

Один из признанных лидеров по удобству и эффективности совместного редактирования документов. Компания Google предоставляет широкие возможности для создания, хранения и изменения файлов как в режиме реального времени на Гугл Диске, так и офлайн.

Среди интересных возможностей можно выделить Google Формы – это онлайн-опросы и тесты. Могут использоваться как для сбора статистики, мнения клиентов, так и для быстрого голосования среди сотрудников по рабочим вопросам.

Стандартный бесплатный объем Гугл Диска 15 Гб. Для бизнеса был разработан Google Workspace с расширенными возможностями:

  • Защищенная корпоративная почта;
  • Видеовстречи;
  • Диск от 30 Гб на человека;
  • Инструменты управления и безопасности;
  • Приоритетная поддержка;

Цены начинаются от $5.40 за человека в месяц.

Libre Office

Бесплатный офисный пакет с более чем 10-летней историей развития. Самые востребованные компоненты для бизнеса:

  • Текстовый редактор Writer;
  • Редактор таблиц Calc;
  • Создание и демонстрация презентаций Impress;
  • Векторный графический редактор Draw;

Основной формат OpenDocument, но так же можно создавать и открывать форматы Microsoft Word. Совместный доступ реализуется с помощью сервиса LibreOffice Online.

WPS Office

Китайский продукт, ранее известный под названием Kingsoft Office. Подобно аналогам, пакет состоит из трех процессоров:

  1. текстовый редактор Kingsoft Writer;
  2. создание презентаций Kingsoft Presentation;
  3. таблицы Kingsoft Spreadsheets.

Визуально интерфейс похож на Microsoft Office, и имеет почти все аналогичные функции. В бесплатной версии всплывают рекламные сообщения. Цены на премиум версию начинаются от $29,99 в год. Для бизнеса от $44,95 в год.

Zoho Office Suite

Это часть более масштабного проекта Zoho Workplace. Офисный пакет изначально разрабатывался как онлайн решение, поэтому с файлообменом и совместной работой проблем не возникнет. Примечательно, что полный пакет в пересчете на человека, на данный момент стоит дешевле, чем его часть – Office Suite. Но есть и бесплатная версия с минимальными функциями.

Офисный план включает 4 продукта:

  • Writer: текстовый редактор с приятным интерфейсом. Без проблем читает и сохраняет в формате Word. Есть функции ограничения отвлекающих факторов во время работы, в том числе темный режим. Выделение ошибок в тексте и анализ удобочитаемости на базе искусственного интеллекта.
  • Sheet: приложение для работы с таблицами, совместимо с Microsoft Excel. В качестве помощника для некоторых задач также используется ИИ “Insights by Zia”.
  • Show: приложение для создания слайд-шоу и презентаций с интерактивными элементами дизайна. Совместим с PowerPoint. Включает много шаблонов, тем и шрифтов.
  • Notebook: простое приложение, блокнот для создания заметок. Есть возможность создавать списки, добавлять файлы, фото, аудио, рисовать эскизы.

Тарифные планы:

  1. Бесплатный – до 5 Гб в облаке, загрузка файлов размером до 1 Гб;
  2. Стандарт ($5 в мес. на 1 пользователя) – до 100 Гб в облаке, загрузка одного файла до 15 Гб;
  3. Премиум ($8 в мес. на 1 пользователя) – до 1 ТБ облачного хранилища и ограничение на загрузку 256 ГБ на файл.
Комментировать
0
345
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

;) :| :x :twisted: :sad: :roll: :oops: :o :mrgreen: :idea: :evil: :cry: :cool: :arrow: :P :D :???: :?: :-) :!: 8O

Это интересно

VK Live – приложение для прямых трансляций ВКонтакте Приложения для ОС Android
2 комментария

ТОП 3 бесплатных программ для создания слайд-шоу Программы для ОС Windows
0 комментариев

Обзор программы EPSON Adjustment Program Программы для ОС Windows
0 комментариев

Вива Видео – профессиональный видеоредактор на Android Приложения для ОС Android
0 комментариев