Пакетная замена содержимого документов Word и Excel

Категория: Офис, просмотров: 16153, комментариев: 0, Дата: 29 июня 2013
Пакетная замена содержимого документов Word и Excel

Пользователи Microsoft Office Word и Office Excel наверняка знакомы с такой замечательной функцией как “Поиск и замена”, позволяющей быстро исправлять допущенные или найденные в тексте ошибки. Впрочем, функциями поиска и замены обладают практически все, даже самые простые текстовые редакторы.

Тут важен не сам факт наличия данной функции, а ее универсальность. Хорошо известно, каким ограниченным является функционал инструментов поиска и замены в Блокноте. В то же время Word и Excel хоть и имеют достаточно широкий набор инструментов для поиска и замены в текстовом содержимом, не поддерживают пакетную обработку документов. Этой способностью обладает Notepad++, но опять же он не поддерживает работу с форматами Microsoft Office.
Как видите, не смотря на автоматизацию, при определенных обстоятельствах поиск и замена в тексте могут оказаться весьма трудоемкими. В таком случае вам на помощь придет замечательная утилита под названием Replace Genius. Отличительной чертой этого маленького, но очень полезного и мощного приложения является его универсальность.

Благодаря богатому набору специализированных функций Replace Genius позволяет обрабатывать текстовые документы как по одному, так и в пакетном режиме в полном соответствии с вашими индивидуальными потребностями. Replace Genius поддерживается простой поиск и замена, работа с регулярными выражениями, смещение строк, изменение регистра, предпросмотр результатов в режиме реального времени и множество других функций.

Пакетная замена содержимого документов Word и Excel

Пакетная замена содержимого документов Word и Excel

Программа имеет минималистский, но достаточно насыщенный интерфейс. На первый взгляд может показаться, что программа очень проста, однако это не так. Чтобы там не говорили, рассчитана она на опытных пользователей, хорошо знакомых с понятиями регулярных выражений.

К тому же в Replace Genius отсутствует русский язык. Одним словом, если вы не знакомы с английским языком, вам придется потратить немало времени чтобы разобраться во всех аспектах этого приложения. Приведем простейший пример пакетной замены текстовых данных. У нас есть папка с файлами в форматах doc, txt, rtf и xls.


Пакетная замена содержимого документов Word и Excel

Пакетная замена содержимого документов Word и Excel

Допустим, нам необходимо заменить слово “Windows” на “Linux”. Для этого в Replace Genius нам нужно создать пресет – шаблон, по которому утилита будет обрабатывать файлы.

Откройте программу, в левой панели переключитесь на вкладку Replace и введите в поля “Find” и “and replace with” нужные слова. Теперь давайте сохраним эту настройку в шаблон. Нажав клавишу F12, откройте менеджер пресетов, создайте в нем папку с любым удобным вам именем и нажмите “Add”. Также вы можете отредактировать уже имеющийся там шаблон Example. Затем жмем кнопку Batch и добавляем список файлов Microsoft Office.

Пакетная замена содержимого документов Word и Excel

Пакетная замена содержимого документов Word и Excel

В открывшемся опциональном окошке указываем нужный пресет, тип сохранения лучше оставить по умолчанию Save in this folder (только не забудьте указать папку, куда будут сохранены отредактированные копии) и жмем Ok.
При этом откроется маленькое окошко, в котором будет обозначен список редактируемых документов.

Жмем Start и процесс пошел! Используя такие шаблоны можно за один раз редактировать множество файлов и, причем выполняя по несколько операций подряд над каждым из них. В нашем случае мы просто заменили “Windows” на “Linux”, но заодно можно выполнить еще массу других действий.

Расскажи друзьям в социальных сетях

(голосов: 3)

  • Holiline Reminder – бесплатная программа для напоминания о предстоящих событиях
    Современная жизнь очень динамична и далеко не все способны выдержать задаваемый ею ритм....
  • 4 лучших PDF просмотрщика для Linux
    Когда необходимо распространить формы и другую информацию через интернет, то, как...
  • Программа Efficient Diary Pro. Ваш надежный личный дневник
    Большинство людей, особенно среднего возраста, если и имеют привычку фиксировать свои...
  • Advanced PDF Password Recovery. Отличная программа для снятия защиты с PDF-файлов
    Обзор возможностей Advanced PDF Password Recovery, программы для снятия защиты с...
  • Похожие новости

    Как работать в Microsoft Word

    Microsoft Office Word – наиболее популярный офисный редактор, который…

    Обзор программы Open office.org. Бесплатная замена Microsoft Office

    В этом небольшом обзоре, мы расскажем о бесплатном пакете офисных программ Open…

    WordPad и Word Viewer — редактор и просмотрщик офисных файлов

    Безо всякого преувеличения можно утверждать, что среди текстовых редакторов…

    Microsoft Publisher

    В состав пакета Microsoft Office входит достаточно широкий набор программ, с…

    Как восстановить несохраненные документы Word

    Если вы случайно удалили важный документ Microsoft Word, а потом ненароком…

    Microsoft Office Word

    Microsoft Office Word – текстовый редактор, который не нуждается в…

    Добавьте свои отзывы!

    Добавление комментария

           Последние отзывы

    • последний коментарийkait.15
      Обзор FlipBook Maker. Программ ...
      kait.15-фото
      Лариса, попробуйте выполнить сохранение книги в другом формате.
    • последний коментарийkait.15
      Онлайн-версия PicsArt
      kait.15-фото
      Цитата: Кира
      Эми.... как играть????


      Здравствуйте. Данный сервис представляет собой онлайн-фоторедактор. В статье приведена ссылка на его страницу.
    • последний коментарийkait.15
      Torrent Stream Controller для ...
      kait.15-фото
      Артем, попробуйте переустановить приложение. Если это не помогло, обратитесь со своим вопросом через приложение к разработчикам.
    • последний коментарийkait.15
      Устранение проблем с установко ...
      kait.15-фото
      Цитата: Даир Магомедов
      Как разархивировать этот файл?


      На компьютере можно использовать любой удобный вам архиватор: WinRar, WinZip и т.д.
    • последний коментарийkait.15
      5 бесплатных Android-приложени ...
      kait.15-фото
      Цитата: Viktoria
      А блокируют эти приложения каким образом: "цивильно" (то есть звонок идёт, но пользователя не беспокоит) или же совершенно перекрывает доступ дозвониться каким-нибудь "номер, набранный Вами, не существует" или "вызываемый абонент выключен или находится вне зоны доступа сети"?


      Как правило, подобные приложения просто сбрасывают нежелательный входящий вызов.
    • последний коментарийkait.15
      Как изменить поиск Яндекс на G ...
      kait.15-фото
      Цитата: Наталия
      Внесла изменения по вашему способу, но яндекс остался: изменения в файле не сохраняются, и не важно, что нажимаю "сохранить". Что делать?


      Зайдите в свойства файла, в поле "Атрибут" установите галочку около пункта "Только чтение". Сохраните изменения и попробуйте снова выставить изменения.
    • последний коментарийkait.15
      Metro: Last Light - минимальны ...
      kait.15-фото
      Цитата: Javahir
      Монитор сам посибе гаснет в играх почему??В играх:Метро 2033,Мафиа 3 ???


      Только в играх?
    • последний коментарийkait.15
      4 простых способа узнать разря ...
      kait.15-фото
      Цитата: I.CaR Soft
      Я понимаю, молодцы!
      Но как определить разрядность на диске (на дистрибутиве)?
      Есть диски и...? Ну-ка подскажите?


      В файлах дистрибутива имеется файл idwbinfo.txt, в котором и прописана разрядность (86 или 64).
    Посмотреть все комментарии можно ТуТ

           Все о Windows 10

    отзывы о Windows 10
    новое в Windows

    Что для вас является главным нововведением в Windows 10?














    Результаты